Capacitación: Ceremonial y Protocolo

Con este post inauguramos la sección de Capacitación, la misma tiene como objetivo brindar conocimientos a la comunidad internacional, a través de los textos expuestos.
El siguiente artículo es un resumen de la Charla sobre Ceremonial y Protocolo ofrecida por la socia Cecilia Bartoloni el día 3 de Diciembre de 2005:

Definiciones

Protocolo: del latín “protocolum”, significa la primera hoja de un escrito oficial. Es lo escrito que fija las normas del ceremonial.
Ceremonia: es la exteriorización de un hecho social.

Ceremonial: del latín “ceremonialis”, quiere decir perteneciente a las ceremonias. Es un arreglo universal de conductas y un conjunto de formalidades, conceptos y detalles que deben guardarse por quienes participan en actos públicos o sociales y que contribuyen al correcto desarrollo de los mismos.
Actualmente el Ceremonial es muy utilizado por el ámbito oficial (el Estado), las Fuerzas Armadas, en las empresas, la Iglesia, instituciones y organizaciones, entre otros sectores sociales.

Etiqueta: del alemán “stick”, es el ceremonial observado en actos oficiales, públicos, casas reales y en la vida social.

Tener en cuenta que el Protocolo debe ser:
A) Adaptativo: adecuarse a las distintas circunstancias (al horario, religión, cultura, uso, etc.);
B) Sencillo y Exacto: numerosas reglas sólo estropean su práctica;
C) Evolucional: activo y adaptativo a través del tiempo.

Organización de reuniones
Los siguientes son pasos a seguir para un satisfactorio hecho social, tenga en cuenta que éste debe ser planeado de acuerdo a los recursos a disposición.
1_ Motivo;
2_ Comisiones Organizadoras;
3_ Nombre del hecho social;
4_ Fecha de planeación - Fecha del suceso;
5_ Invitados;
6_ Establecer un presupuesto;
7_ Local sede en condiciones;
8_ Traslado – Transportes;
9_ Actividades de recepción – Tareas protocolares;
10_ Acreditaciones.
Recuerde leer los contratos con atención.
Es de gran utilidad preparar un botiquín de emergencias.

Regla Protocolar Básica: LA PRECEDENCIA (orden jerárquico)
La posición “Cero” es la más importante, ésta la ocupa aquella persona que precide; a su derecha es el “Lugar de Honor”, allí ubicamos al segundo invitado; la tercera persona es situada a la izquierda del “Cero”; la cuarta al lado del “Lugar de Honor”; continuamos de ésta manera sucesivamente.
El Perfecto Ordenamiento es un fin que se persigue, al mismo tiempo, con el propio fin de la Comunicación.

Fuentes consultadas:
_Cuadernillo del curso “Nociones de Ceremonial y Protocolo”, organizado por la Honorable Legislatura de Tucumán – Dirección de Ceremonial y Protocolo; 2003.
_Suplemento “Novias” de la revista Aquí Estamos; 2005.

Este artículo también fue publicado en www.tucumanga.com